¿Cómo surgió?
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" y el producto se lanzó como Power Point en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión para Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo entero.
Características
Capacidades de video
Una de las
características más atractivas de Microsoft PowerPoint es que permite el uso de
video en sus presentaciones. Con este software, puedes incrustar un clip de
video en una de las diapositivas y usarlo durante la presentación de las
mismas. Al incrustar el video, también puedes realizar una serie de funciones
de edición que te permitirán modificarlo de acuerdo a tus necesidades. por
ejemplo, puedes recortarlos, marcar escenas concretas, añadir atenuaciones y
mucho más.
Compartir
Otra de las
características de Microsoft PowerPoint es la capacidad de compartir
presentaciones con otros individuos en diferentes lugares. Por ejemplo, puedes
crear un video de tu presentación y luego enviarlo a otras personas. También
puedes editar una presentación de PowerPoint con otros usuarios que se
encuentran en otros lugares. Esto hace que sea una herramienta valiosa para las
empresas que tienen empleados y oficinas en varios lugares alrededor del mundo.
Efectos
especiales
Al crear una
presentación, uno de tus trabajos como presentador es mantener la atención de
tu audiencia. Si creas una presentación simple, sin ningún estilo, tus sujetos
pueden no prestar atención por mucho tiempo.
Ventajas
·
Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
·
Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
·
Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada
y dinámica.
·
Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.
·
Permite crear rápidamente presentaciones.
·
Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
·
Tienen un orden lógico.
·
Se pueden imprimir.
·
No necesita Internet.
Desventajas
·
Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.
·
Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.
·
Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir
a una audiencia según el tema que se
vaya a tratar.
·
Presentación simplista de ideas.
·
Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje.
·
El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio.
·
Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.
· Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que asegurarte de grabar los archivos en formato (.ppt), con compatibilidad para
varias versiones anteriores, esto es muy impórtate si un destinatario al que le
tengas que enviar dicho documento podría no tener la versión actualizada.
Versiones
PowerPoint 1.0
No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas.
PowerPoint 2.0
En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8 millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas".
PowerPoint 3.0
Obtiene la adición de 22 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles.
PowerPoint 4.0
En febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo, doblando su base.
PowerPoint 97
(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia delante.
Las presentaciones personalizadas (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones.
PowerPoint 2000
(PowerPoint versión 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores.
PowerPoint 2003
No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.
PowerPoint 2007
(PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo, con la finalidad de compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados, más facilidad para la detección de documentos con macros, mayor privacidad, más control sobre la información personal, y mejorar la integración e interporalidad de los datos profesionales.
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