¿Cuándo surgió?
La historia de su versión electrónica empieza en 1961, cuando Richard Mattessich, economista y profesor en
la Universidad de Columbia Británica, introdujo su concepto en un artículo
llamado 'Budgeting Models and
System Simulation'. Más tarde desarrolló ese concepto con otros dos libos
posteriores titulados 'Contabilidad y modelos analíticos' y 'Simulación de la
empresa a través de un programa de computador de presupuesto'.
La
obra de Mattessich fue discutida en en el mundo económico e informático, pero
en general los expertos en computación no le hicieron ni caso. Por lo
tanto, la idea se
quedó en un cajón, y las hojas de cálculo electrónicas sólo
llegaron a ser conocidas de forma amplia durante la década de los 80, después
de la irrupción de los ordenadores personales o PCs.
De
hecho, la primera gran aplicación en popularizar las hojas de cálculo en los
ordenadores fue
desarrollada en 1979 por Daniel Bricklin y su colaborador
y programado Bob Frankston. Decidieron llamarla VisiCalccomo abreviación de Visible
Calculator, y fue desarrollada para el Apple II
¿Cuáles son sus funciones?
Sus
funciones como hoja de cálculo permiten muchas facilidades para llevar registro
de actividades financieras, como también sus opciones de organizar la información
tanto de datos numéricos y alfabéticos para su posterior presentación en
reportes, balances, cuadros y gráficas.
Excel
forma parte del paquete de software de Microsoft Office, junto con otros
programas como Word y Power Point.
Tanto
para el trabajo de oficina, como para pequeños y medianos empresarios, trabajos
escolares o académicos, o simplemente para el uso casual, la funcionalidad de
Microsoft Excel se reporta mundialmente como la más fácil y eficiente de usar.
Características
1- Hoja de trabajo
Es el nombre que se le da a la sábana
completa de cuadrículas donde están todas las celdas. Las últimas versiones del
programa manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la
última identificada con las letras ‘XFD’.
Las hojas de trabajo están
identificadas en la parte inferior izquierda con unas etiquetas que pueden
renombrarse a la necesidad del usuario.
2- Libros de trabajo
Es el nombre común de los archivos de
Excel los cuales pueden contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre
hojas de trabajo basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la
izquierda de la pantalla del programa-
Las nuevas versiones aún pueden abrir
los archivos con extensión vieja, pero en caso contrario es necesario la
instalación de un paquete de compatibilidad.
3- Cintas de opciones
Desde la versión 2007, los programas
del paquete de Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por cintas con
las opciones dispuestas en iconos.
Cada cinta contiene una serie de
funciones relacionadas con íconos característicos. Por ejemplo, la cinta de
“Inicio” tiene las opciones más comunes como tipo, color y tamaño de fuente; la
cinta de “Insertar” contiene las funciones de insertado de tablas, cuadros,
imágenes, entre otros.
4- Fórmulas
Además de números y texto, las celdas
pueden contener fórmulas y esta es la peculiaridad que hace de Excel una hoja
de cálculo por excelencia.
Con las formulas, Excel presenta el
resultado de una operación matemática en la celda seleccionada. Ejemplo: al escribir “=3+5” en una
celda, el programa mostrará el número “8”.
5- Funciones
Excel ofrece una serie de funciones
predeterminadas más complejas y especializadas que pudieran agregarse a las
formulas, como por ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la
resta, seno y coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras funciones
estadísticas, referenciales y lógicas.
Ventajas
•Una de ellos es que nos facilita entender mejor las
operaciones y fórmulas matemáticas, ya que en las celdas nos muestra todo el
proceso antes de llegar a un resultado determinado.
•Otra ventaja es que llevan incorporado fórmulas que nos
ahorran la elaboración de cálculos largos y complejos para llegar a una
respuesta, esto a su vez lleva a un aumento de la productividad, minimizando la
necesidad de personal altamente calificado; plantillas y formatos
predeterminados que facilitan la presentación u organización de datos;
generación de gráficos y herramientas visuales que aporta a una mejor y más
fácil interpretación de la información.
•Las hojas de cálculo pueden también interactuar con
distintas bases de datos obteniendo información de estas en campos de referencia
específicos, lo que permite que se automatice prácticamente todo el proceso
dentro de ella.
Desventajas
•No es un programa donde se pueda ser totalmente
autodidacta, sino que se requiere de invertir tiempo en cursos, si es que
queremos sacarle el mayor provecho y acceder a las características más
complejas.
•Otra de las desventajas es que requiere de un buen
ordenador ya que los archivos así contengan cálculos sencillos, ocupan mucho
espacio dentro de la memoria.
•Como en cualquier programa o aplicación informática,
puede presentar fallas inesperadas que hagan cerrar de manera abrupta el
programa lo que conlleva a una pérdida irremediable de la información digitada
o las operaciones realizadas que no hayan sido guardadas anteriormente.
•Facilita las tareas repetitivas y los cálculos
matemáticos, puede llegar a producir dependencia en las personas al punto que
para todo tipo de operación por pequeña que sea quieren usar el programa.
Versiones
•La primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh en septiembre del 85,
y fue portada posteriormente a Windows, donde se lanzó en el 87.
•A principio de
los 90 compitió duramente con un Lotus que fue manteniéndose con versiones para
Windows, pero en 1995 finalmente Excel se impuso y se convirtió en el nuevo rey
de las hojas de cálculo.
•Actualmente, el mundo de las hojas de cálculo
digitales sigue evolucionando, e impulsadas por nuevas alternativas como Google Sheets ya permiten
guardar los datos en la nube y trabajar
en una de manera colaborativa.
• Microsoft se ha seguido
adaptando a estas tendencias con sus nuevas
versiones de Office, consiguiendo mantener su
relevancia como no lo consiguieron sus predecesores.
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